Mijn taak

Bij Dvh Office Assistance kan u rekenen op de invulling van uw dagelijkse administratieve zaken zodat  u weer tijd krijgt voor wat echt belangrijk is!


Dit is reeds mogelijk vanaf enkele uren per week met een gedetailleerd overzicht van de geleverde prestaties!

Coaching bij opstart of reorganisatie van uw administratie.

Mijn diensten

           


Administratieve ondersteuning

agendabeheer en telefoonpermanentie op afstand;

behandeling en opvolging van inkomende en uitgaande mails;

het opstellen offertes, verkoopsovereenkomsten en facturen;

verzenden van documenten per post of digitaal; opvolgen dossiers;

klassement van documenten en elektronische archivering;

debiteurenbeheer, versturen van aanmaningen en nabellen van facturen;

hulp in uw boekhouding: inboeken van facturen en financiële verrichtingen;

afhandelen van klachten.


HR ondersteuning bij uw personeelsbeheer

opvolging van prestaties en afwezigheden;

recruitment support bij werving en selectie;

plaatsen van vacatures, screening CV's (arbeiders, bedienden, kaderleden, management), telefonische interviews, eerste selectie, organisatie van rekruteringsdossiers ...


Opmaak en controle van documenten

feilloos en snel typewerk (brieven, rapporten, inventarissen, besluiten);

het uitschrijven van geluidsbestanden (audiofragmenten) in de vorm die u verkiest (transcriptie);

proeflezen en taalcorrecties;

het opmaken van volledige en verzorgde templates en documenten in XLS, zo wint u tijd en bent u zeker dat alle nodige gegevens verwerkt zijn;

het maken of actualiseren van een database, GDPR;

het aanpassen en/of controleren van prijslijsten.


Opvolgen van verzekeringsdossiers

profesionele diensten in het opvolgen van verzekeringsdossiers om u te helpen bij het afhandelen van claims en het verkrijgen van de vergoeding die u verdient. Begeleiding in het hele proces, van het indienen van uw claim tot het onderhandelen met verzekeraars. Met onze uitgebreide kennis en ervaring zorgen wij voor een efficiënte en succesvolle afhandeling van uw verzekeringszaken.


Organiseren en informeren

informatie verzamelen op het internet;

verzorgen van mailings;

het versturen van informatiepakketten;

onderhouden van klanten- en leverancierscontacten;

organisatie van vergaderingen en meetings;

ontwerpen van betaalbare websites op maat.